Exposants Teams nation. Teams Teams UCINationaux
Présentation Accueil• le raccordement et la consommation électrique • le gardiennage du vendredi et du samedi soir • la collecte des déchets • les cartes d’accès pour exposants • laissez-passer exposants • les cartes d’accès VIP (+ de 60m² suivant la taille du stand) • les parkings
Tarif surface additionnelle
15 badges exp.
2 laissez-passer village expo
de 31 à 60 m²
-
12 badges exp.
3 laissez-passer village expo
18 €
4 laissez-passer village expo
Plus de 151 m²
2 badges VIP
de 100 à 150 m²
de 61 à 100 m²
6 badges VIP
Les prix communiqués s’entendent par mètre carré, en euros et HTVA (21%). Exemple : si vous désirez 120m² , vous payerez : 30 x 0 € / ( 30 x 20 ) + ( 40 x 18 € ) + ( 20 x 16 € )... Soit 1640 € (HTVA 21%) Le nombre de badges correspondra à celui indiqué pour la surface la plus importante. Ainsi, si vous réservez 151m², vous obtiendrez 15 badges exposants et 6 badges VIP. Conditions d’admission Le délai de réservation est fixé à un mois avant l’événement. Hors délai, les emplacements seront réservés à l’extérieur du Village de la Coupe du Monde. Tous les stands doivent être rectangulaires. Dans la mesure du possible, ils doivent faire 5 m de large. Les stands seront normalement côte à côte ; si des véhicules sont inclus dans l’espace du stand, vous devez réserver suffisamment de surface pour pouvoir les déplacer sans affecter les stands voisins . L’inscription dans le Village de la Coupe du Monde ne sera définitive qu’après réception par nos services de votre demande de réservation dûment remplie (formulaire ci-dessous), accompagnée de l’acompte de 50% du prix de la surface additionnelle demandée . La date de réception de votre demande accompagnée du paiement de l’acompte (surface additionnelle) sera prise en compte pour l’attribution des emplacements. L’emplacement dans le Village de la Coupe du Monde dépendra également du jour de départ mentionné sur le formulaire de réservation. Annulation En cas d'annulation un mois avant l’événement, 50 % du prix de la surface additionnelle réser-vée restera dû. Hors ce délai, 100 % dudit prix restera dû. La Société All Event Organisation et l’organisateur, la ville de Houffalize, se dégagent de toute responsabilité pour tous les dommages pouvant survenir à la marchandise exposée pour quelque cause que ce soit.
4 badges VIP
Village de la Coupe du Monde - Teams nat. / 30 m ²
16 €
20 €
14 €
10 badges exp.
8 badges exp.
6 laissez-passer village expo
Teams IMTTOL ’infrastructure fournie par l’organisation comprend :
TOPWEBMASTER
Contact : patricia.laval
mailbox@houffalize-worldcup.be
Conformément à la réglementation de l'UCI, la surface de 30 m² est offerte aux teams UCI. Les services annexes (électricité, gardiennage,...) restant à charge de ces derniers. Cependant, cette année encore, l'organisateur à décidé d'offrir lesdits services aux teams en conformité avec les conditions d'admission mentionnées ci-dessous.
Seules les demandes de surfaces additionnelles accompagnées de l’acompte de 50% seront prises en considération. Le solde sera à régler pour le 31 mars 2010 au plus tard. UCI - Une pénalité peut être appliquée dans ces trois cas : · Inscription après le délai (un mois avant l'événement) · Usage partiel ou non usage de l’espace réservé · Départ avant la date mentionnée sur le formulaire
All Event Organisation
John LINSTAD Rue Jehoster, 51 B 4910 LA REID
admin@allevent-organisation.be
Banque : ING 363-0679760-24 IBAN BE81363067976024 BIC BBRUBEBB
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